1 办公区6S 标识及标签标准 1.目的 为进一步巩固办公区域6S 整顿效果,推动办公区域标识及标签的标准化、规范化、常态化,促进目视化管理,提高办公区域6S 管理水平,制定本标准
2.原则 符合“三定”,经济实用、规格统一、美观耐用
3.标识、标签的作用及分类 3
1 标识、标签的作用 标识、标签能够明确标示出所需要的东西放在那里(场所),什么东西(名称),有多少(数量)等,让员工能够一目了然
2 标识、标签的分类 目前使用的标签按功能划分为三种,责任标签、定位标签和提示指引性标签
1 责任标签:明确区域和物品的责任人,落实区域责任
范例 备注 以下物品需粘贴责任标签:挂钟、小型电器(电水壶、碎纸机、打印机、复印机、空调、吊扇、微波炉)、公用钥匙箱、消防器2 材箱 3
2 定位标签:按照整顿工作的“三定”原则,确定物品的摆放点,使物品定点摆放,有利于整顿效果的维持
范例 备注 以下物品需粘贴定位标签:桌牌、茶杯、台历、笔筒、烟灰盅、电话机、盆景、垃圾桶、劳保用品(摆放于台面上的)、备用椅子,临时物品、遥控器、报刊架的定置点 3
3 提示指引性标签:提供提示指引性信息的标识,如电灯开关、空调使用规定、保密温馨提示等标签
不仅对使用人提供便利,对其他人也能提供指引信息
3 范例 备注 4.标签的材料选择 针对场所、位置、物品等,应科学合理选用不同的材料来制作标签
具体如下: 材料 适用位置 效用 维护方法 打印纸质 经常变动的标识; 文件柜某一层文件的变动
比较容易标示便于随时标示 定期更新、更换
不干胶纸 使用频繁,易磨损的地方;或很长时间文件内容不作变更的地方
防潮、耐用,易清洁 定期清洁 5.对个人独立办公室的标签说明 个人独立一间办公室的,办公室内物品及电器的责任人即该办公室的使用人,室内物品、设备等不需要粘贴责任人标签