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办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责

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部 门 工 作 职 责 及 人 员 岗 位 职 责 第 一 节 办 公 室 部 门 职 责 一 、 办 公 室 部 门 职 责 直接上级:总经理 1. 落实、执行公司的指示精神,全面服从公司的指示和指导; 2. 起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施; 3. 行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行; 4. 日常行政性事务管理 1)对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理,保 证公文质量; 2)公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规 范管理和归档工作; 3)公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。 5.会议管理 1)负责公司重要会议的组织安排和接待工作; 2)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文; 3)公司会议室及会议室内的设备管理。 6.公用车辆管理 1)制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理,合理调度; 2)建立公司行政车辆和驾驶员档案; 3)对公司驾驶员进行日常管理;安排公司车辆的维护和保养; 4)公司的办公用车各种交通费用的控制。 7.清洁绿化与治安管理 1)组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫,确保辖区范围内的整洁; 2)负责公司厂区、办公区的绿化工作; 3)对公司内安全情况、安全设施进行巡检,出现安全事故及时协助有关部门处理; 4)消防安全管理。 二、人事部门职责 1. 人力资源规章制度管理 1) 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行; 2) 负责人力资源管理制度的解释和运用。 2. 招聘管理:根据公司发展需要,负责组织并实施招聘工作。 3. 培训管理:根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度。 4. 绩效管理:协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效。 5. 薪酬福利管理:负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好公司日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工福利等工作,实现企业的薪酬激励计划。 6. 劳动关系管理:负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和信息系统的维护工作,协调公司内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。 第 二 节 办 公 室 、人事各岗位职责 一、办 ...

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