河南冠能电子商务有限公司 1 办公室人员及岗位职责 建 立 和 完 善 办 公 室 的 工 作 程 序 、岗位职责，使部门工 作 更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工 作 特制定本制度
一、办公室人员设置 根据公 司现状及工 作 实际，办 公 室 人员拟定 5 人
具体为： 行政办 公 室 主任 1 人，行政助理 1 人，人事助理 1 人、前台文员 1人、行政内勤 1 人
二、办公室职责 1、负责贯彻公 司领导指示
做好上下联络沟通工 作 ，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工 作 ；对各项工 作 和 计划的 督办 和 检查
2、协助公 司领导制订及修订公 司各项管理规章制度，督促、检查制度的 贯彻执行
3、负责公 司会务安排，做好会前准备、会议记录和 会后内容整理工 作 ，根据需要按会议决定发文
负责公 司的 各项文秘工 作 ，起草、修改、审核公 司的 文件，处理和 催办 公 司的 各项指令
5、负责员工 的 考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公 司领导和 财务
6、负责员工 绩效管理工 作 及各项奖惩办 法的 执行，统计员工 绩效考核结果
河南冠能电子商务有限公司 2 7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动
8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项
代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
9、办理员工的社会福利保险事项
负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信
负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约
12、负责建立健全员工的人事档案
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
