1 办公自动化（OA）系统运行（试行）管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理（互联网地址：；局域网地址：），实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。保证其安全、高效运行，根据 OA系统实施要求，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于各公司、各部门。 第二章 管理机构 第三条 信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。其主要职责: （一）根据董事会的安排，办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续； （二）定期提交 OA的运行报告，包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况。 （三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度； （四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题； （五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员； （六）做好其他相关工作。 第四条 人事部负责在 OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等。 2 第三章 使用单位 第五条 使用单位为各公司、各部门。 第六条 各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作，负责监督该系统在本单位的运行。同时确定一名行政专员负责日常管理。行政专员的职责是： （一）负责本单位 OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。 （二）负责对本单位内 OA系统办公用品模块的管理工作。 （三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。 第四章 使用人员 第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。 第八条 每个 OA系统使用人员的账号必须设置密码，第一次登录 OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改，若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码。 第九条 在 OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加，如联系方式、e-mail、生日日期等，以便同事之间联系时查找方便。 第十条 为保证各类电子文件及时收发，各员工至少每天上下午各登陆两次 OA系统，接收文件，处理待办事项。网上协同处理流程涉及到的工作人员，处理时间原则上不超过1个工作日。如因出差、请假等较长时间无法处理代办事项的，须通过“工作委托”功能指定授权的代办人进行相关操作。 ...
