办公设备日常管理制度 第 一章 总则 一 、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、 投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 三、相关部门职责。 1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第 二章 办公设备日常管理 一 、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准。 2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库 房 （ 人力资源及行政管理部负责） 领取 。 2、对部门领取 的设备进 行编 号 ，以 便 盘 点 。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前 应 详 细 阅 读 操 作手 册 ，严 格 按 照 操 作规 范操 作使用，各 部门主管负责监 督 检 查 。 2、公司各 类 设备的保养和维修。由各 部门参 照 规 范，正确 使用，注 重 平 时 保养。 3、 人 力 资 源 及 行 政 管 理 部 对 办 公 设 备 运 行 、 保 养 情 况 进 行 监督 检 查 ， 对 设 备 的 维 修 ， 更 换 零 件 要 进 行 登 记 备 案 。 四 、 办 公 设 备 维 修 管 理 1、 设 备 发 生 故 障 无 法 使 用 时 ， 设 备 使 用 人 应 报 人 力 资 源 及 行政 管 理 部 网 管 员 处 理 ； 网 管 员 无 法 处 理 的 ， 可 报 院 技 术 支 持 部 ；都 无 法 解 决 的 由 人 力 资 源 及 行 政 管 理 部 联 系 供 应 商 统 一 报 修 。 2、 在 保 修 期 内 的 设 备 ， 人 力 资 源 及 行 政 管 理 部 应 联 系 供 应 商进 行 维 修 ； 保 修 期 外 的 设 备 ， 按 照 最 经 济 可 行 的 报 修 方 案 进 行 维修 ， 包 括 委 托 维 修 商 来 完 成 任 务 ， 由 部 门 主 管...
