页眉内容 页脚内容 《办公设备设施管理办法》 1 总则 1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，特制定本制度。 1.2 适用范围： 1.2.1本制度适用于公司各部门。 1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。 2 办公设备设施分类 2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等； 2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3 培训用具：投影仪、白板等； 2.4 空气调节设备:空调、风扇等； 2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等； 2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等； 2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等； 2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。 3 办公设备设施管理的职责 3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。 3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。 3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。 3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。 3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。 4 办公设备设施的购置 页眉内容 页脚内容 4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。 4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。 4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。 4.4 选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。 4.5 办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。 4.6 办公设备设施安装调试完...
