下载后可任意编辑五矿职能说明书汇总12024 年 4 月 19 日 综合办职能说明书基本情况部门名称综合办公室分管领导矿长人数编制24下属机构办公室、小车班、餐厅、后勤物管等部门职能总体描述公司的行政人事管理及后勤管理中心，它经过建立、健全公司行政人事管理体系，为公司的正常运转和日常工作提供行政支持与后勤服务，支持、保障公司稳定、法律规范、高效地运行。部门职能1组织协调工作 1、负责公司的行政事务管理，协助公司领导处理日常行政事务工作。2、负责做好公司机关的组织协调工作，督促加强各部门考核，提高工作质量和效率。3、负责公司各类重要会议的组织和会务工作，做好会议记录和会议精神的传达贯彻工作，了解、检查公司重要议定事项的执行情况，并及时向公司领导汇报。4、加强内外联系和沟通协调，做好重大活动的组织工作，促进公司与社会各界的广泛合作，建立良好的社会关系，制造宽松的进展氛围。2文秘及档案管理工作1、负责制订完善公司的有关管理制度和规定。2、负责做好公司文件通知、工作总结计划和会议纪要等有关文字材料的拟稿、送审和印发工作，建立法律规范高效的公文办理流程。 3、负责公司内外部文件、信函、传真的收发、传阅和处理工作，确保文件信息高效流转。4、负责公司合同协议、文件资料、证件文本、技术资料等档案的管理工作，做好各类档案的分类、归集、保管、查阅、复印、保密等工作，建立严密法律规范的档案管理体系。3企业文化建设工作 1、负责公司日常宣传报道和舆论环境的维护工作。 2、负责公司合理化建议活动的组织实施工作。 3、负责公司各类先进、荣誉评选表彰奖励活动的组织实施工作。 4、负责公司书籍、报刊杂志及宣传学习资料订阅发放工作。4信息化建设工作 1、负责公司电脑设备、软件及网络系统的配置管理和安全维护工作。2、负责公司通讯音像设备、多媒体、强弱电系统日常使用和维护管理工作。5安全保卫工作 1、负责公司安保监控设施安装和检查维护工作。2、负责公司节假日值勤统筹安排和日常检查工作。3、配合公司专项安全活动的组织安排工作。下载后可任意编辑6后勤服务工作 1、负责公司对外接待服务、食宿安排和有关物品采购领用管理工作。 2、负责公司车辆的调度、使用、维修和管理工作。3、负责公司办公设施、办公用品的购置、领用和管理工作。 4、负责公司本部行政人事费用的报批和实施工作。 5、负责公司非经营性固定资产的日常购置、调剂和实物管理工作。 6、负责公司...
