关于中等职业学校学生入学电子注册、毕业生电子注册、毕业证书发放有关问题的通知湘教发[2005]45号各市州教育局、职业技术学院、独立设置的成人高等学校：根据我厅《关于深化职业教育管理制度改革进一步扩大职业院校办学自主权的意见》（湘教发[2004]104号）有关精神，现就中等职业学校学生入学电子注册、毕业生电子注册、毕业证书发放有关问题通知如下：一、关于适用范围和管理办法1、从2005年起，普通中专学校、职业中专学校、成人中专学校、职业高中学校以及职业技术学院、独立设置的成人高等学校举办的中等职业教育，均实行全省统一的学生入学电子注册、毕业生电子注册、毕业证书发放制度。2、省属普通中专学校以及职业技术学院、独立设置的成人高等学校举办的中等职业教育，其学生入学电子注册、毕业生电子注册和毕业证书发放工作，按照属地原则，归口市州教育局管理。3、学生入学电子注册、毕业生电子注册和毕业证书发放工作实行省、市州、县市区、学校四级管理，以学校和县市区为基础，市州统筹，省宏观管理和指导。二、关于系统的开发和使用1、省负责开发“湖南省中等职业学校学生管理系统”，系统包括学生入学注册、学籍异动、学生课业成绩、毕业生注册四个部分，其中学生入学注册信息、毕业生注册信息通过湖南教育网向社会公布。2、系统具备学校、县市区、市州、省四级使用的功能，免费提供。3、系统投入使用和每次升级前，省负责培训市州技术骨干，市州负责培训县市区和学校技术人员。系统使用单位必须明确稳定的系统操作技术人员。三、关于学生入学电子注册l、统一使用省新开发的“学生入学电子注册系统”，系统包括学号、身份证号、姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、户口性质、民族、政治面貌、入学学历、入学时间、专业名称、学制、家庭住址、联系电话、学籍异动、毕业证电子注册号、国控专业批准单位及文号等项目。2、学号由学校代码、级码、学生个人号三个部分组成，共12位数字。第1、2位数字为学校所在市州代码，第3、4位数字为学校所在县市区代码，市州、县市区代码使用国家规范编码，第5、6位数字为学校序号，学校序号以学校所在县市区为单位编制，前6位数字构成学校代码；第7、8位数字为级码，为学生入学年度的后两位数字；第9、10、11、12位数字为学生个人号，以学校为单位按顺序编排。3、各市州教育局要对所辖区域内的中等职业学校和举办中等职业教育的职业技术学院、独立设置的成人高等学校进行一次认真的排查，对学校是否具备中等职业教育举办资格要严格审核，在此基础上重新编排学校代码。新设置的中等职业学校，凭市州教育局学校设置批文办理学校代码编排手续。一校两牌、多牌的学校，在征求学校意见后，编排学校代码时只使用其中一个学校名称，切实做到一所学校只有一个学校代码，严禁一校两码，一校多码。编排好的学校代码名单报我厅职成处审核后，再发送到各市州教育局。4、各市州教育局学生入学电子注册报盘的时间为：春季招生每年4月15日前，秋季招生每年11月30日前。学生入学电子注册数据一经报出，不再办理新生注册手续。四、关于毕业生电子注册1、统一使用省开发的“毕业生电子注册系统”，系统包括学号、身份证号、姓名、曾用名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、民族、政治面貌、入学时间、专业名称、学制、毕业时间、家庭住址、毕业证电子注册号等项目。2、毕业证电子注册号由学校代码、届码、毕业生个人号三个部分组成，共12位数字。第1、2、3、4、5、6位数字为学校代码，编排办法与学号编排方法一致；第7、8位数字为届码，为学生毕业年度后两位数字；第9、10、11、12位数字为毕业生个人号，毕业生个人号由省统一编排。3、各市州教育局毕业生电子注册报盘的时间为：春季招生毕业生每年1月30日前，秋季招生毕业生每年4月30日前。五、关于注册信息的核准与管理1、学生入学注册基础信息由学校负责采集，县市区负责区域内学校基础信息的核准和汇总，市州负责区域内分县市区到学校的信息的核准，汇总后一并报我厅职成处。2、学生学籍异动，在县市区范围内的，由县市区教育局办理相关手续，每年报市教育局备案一次；跨县市区、跨市州的...
