东明公司各岗位职责综合部岗位职责*综合部经理岗位名称 :综合部经理直接上级 :直接下级 :职责:1、负责包括办公用品、办公设备、办公场所管理及车辆使用等日常行政管理工作,2、负责办公楼安全保卫等物业管理工作
3、负责各种证照的注册、年检、变更手续的办理及公司法律事务的处理
4、负责包括招聘、录用、考核、薪酬福利、奖惩、培训及人力编制和人资成本控制的管理工作
5、负责公司制度建设及档案管理工作
6、负责公司网络信息化建设及管理工作
7、负责组织总经理办公会等相关会议,出具会议纪要,监督会议决议的执行
8、负责协调内部工作关系及领导指示、重要事务的督办
9、负责协助公司领导建立和维护与政府部门、媒体机构的关系;10、负责协助公司领导处理、安排外事接待业务;11、负责公司档案与合同的归档、借阅与保管
12、负责公司党工团、计生及文化建设工作
13、负责公司人力制度的建议、制(修)定及跟踪实施
14、负责人力信息系统的准确更新
15、负责人力制度执行情况的监督检查,并上报检查结果
*行政主管岗位名称 :行政主管直接上级 :综合部经理直接下级 :职责:1、负责包括办公用品、劳保用品、烟酒用品、办公设备及低值易耗品的购、领、存管理
2、负责外派人员食宿及卫生的管理
3、负责电话使用、车辆使用及节假日值班管理
4、负责公司各种证照的注册、年检、变更等手续的办理
5、负责公司行政制度的建议、制(修)定及跟踪实施
6、负责重要客户意见及投诉的处理
7、负责协调、支持部门间业务协作
8、负责协助公司领导处理、安排外事接待业务;9、负责办公楼安全保卫、环境卫生、维修维护与设施更新等物业管理工作
10、负责办公楼供电、空调、电梯、备用发电机、水、消防系统等基础设施的安全正常运行管理
11、负责办公楼基础设施台帐的建立与完善
12、负责公司综合治理工作
13、负责办公办公楼各类证照的注册、年检与变更