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公司行政部结构与其岗位职责描述

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下载后可任意编辑公司行政部结构与其岗位职责描述12024 年 5 月 29 日某企业行政部组织机构图与岗位职责描述一.市场部组织机构图下载后可任意编辑二. 一句话职务说明1. 行政部与人力资源部的区别32024 年 5 月 29 日总经理人力资源总监行政总监市场总监总经理秘书其它总监行政经理行政助理行政秘书总务主管( 行政主管 )办公室主任物业主管法律事务主管公司翻译档案员( 总机 ) 前台行政事务管理专员保安队长车队队长公司律师法务事务助理下载后可任意编辑行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.三. 行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作进展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清楚,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; (3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的...

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