下载后可任意编辑公司证照章管理规定12024 年 5 月 29 日厦门夏商旅游集团酒店管理公司证 照 章 管 理 规 定 制订:财会部 修订日期: 2 月一、制订目的 为法律规范公司财务方面相关证件、执照、印章的使用和保管,加强内部控制机制,特制订本规定。下载后可任意编辑二、适用范围 本规定适用与财务相关的证、照、章,具体包括:。税务登记证 (副本)、统计证、发票购买卡(国地税)、银行开户许可证、财务专用章、发票专用章以及财务部门章、银行密码卡。其它不在此规定之列。三、保管规定 1、税务方面的相关证照章如。税务登记证(副本)、统计证、发票购买卡(国地税)、发票专用章)由税务专员负责保管及使用。 2、银行方面的相关证照章如(银行开户许可证)由。出纳负责保管及使用。 3、财务专用章及财务部门章、银行密码卡由财务负责人保管及使用。 4、各保管人能够视业务量大小或具体情况决定是否设立使用登记簿,但不得转由她人使用和保管,如遇紧急情况或请假代理情况下,保管人必须跟交接人就上述证照章的使用进行书面登记。保管人对上述证照章的使用负第一责任。四、使用规定 1、税务方面证照章由保管人根据税务部门的要求进行使用和保管,其中发票专用章全部由保管人负责使用,发票购买后,由保管人在发票上签章后再交给各单位资金管理员使用。 2、银行印鉴统一预留各单位财务专用章和董事长私章,当出纳人员填好支票后,把支票联同具体单据交给财务负责人盖财务专用章,财务负责人签完章后,再把支票交给行政部门负责人加盖董事长私章。办公室必须根据经过财务负责人签字后的”印鉴使用登记表”方可加盖董事长私章。否则不得予以签章。 3、经过网上银行进行支付的,当出纳人员填好网上支票后,把32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑具体单据交给财务负责人审核,财务负责人使用自己的复核卡进入复核无误后,方可进行支付。 4、。出纳必须根据网上银行付款清单,比对银行回单进行及时确认。五、以上请各负责人遵照执行,出现问题及时汇报。 42024 年 5 月 29 日
