下载后可任意编辑公司费用报销管理规定12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑公司费用(报销)管理规定(初稿)为进一步完善公司经营管理,严格执行财务制度,促进公司各项工作的顺利开展,明确费用报销的标准、流程和规定,特制定本制度。一、 费用报销流程图22024 年 5 月 29 日经办人(签字)部门主管审核并加盖公章办公室审批登记财务部(出纳)发票审核财务部经理审批报销费用领取公司领导审批费用报销单(发票)对外招待、办公用品费(发票)下载后可任意编辑二、 费用报销流程制度1、各单位需要报销费用时,首先要根据资金管理规定提前上报资金预算。2、预算批准经过后,根据批准的支付时间到财务部办理报销业务(每月 15 日-16 日集中报销,特别情况顺延)。3、报销费用(发票)审核时间为每日上午 8 点-12 点,下午2:30-16 点(每月 1 日-30 日)。4、所有报销单据必须首先由经办人签字,单位负责人审核签字并加盖公章,由财务部出纳审核后,方可找领导签字报销。5、对外招待费用及办公用品费用报销由办公室审核登记,并建立台帐。6、机关部室费用报销必须由部门主管领导找公司领导签字报销,其它单位费用报销由核算员或主管领导找公司领导签字报销。7、费用报销金额领取,需要经办人领取,不能由她人代领,如由她人领取出现经济纠纷由经办人承担,费用报销刷卡时,必须由经办人用本人的卡进行刷卡,签字为经办人。三、 报销费用的分类及规定(一)发票1、定额发票(1)国税定额发票,一般为销售产品的定额发票,国税定额发票查询网址为,查询时,定额发票章与网站上的单位一定要相符,定额发票付款单位要填写本单位全称,项目处填写消费内容。32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑(2)地税定额发票,泰安市以内的地税定额发票金额不超过贰拾元,泰安市以外的地税定额暂无规定,定额发票付款单位要填写本单位全称,项目处填写消费内容。2、机打发票(1)银座、联华等购物场所出具的机打发票,明细要清楚而且符合规定,出具办公用品、电脑耗材、图书等明细的发票,发票后面要有购物场所出具的明细,并在发票上方的客户付款处填写本单位的全称。(2)餐饮、休闲娱乐场所出具的发票,明细要符合规定,不符合规定的发票一律不给予报销,发票上方的付款单位处要填写本单位的全称。(3)加油站发票,明细要注明加油的名称,在客户付款处填写本单位名称,加油发票最好要有能够抵扣的增值税发票。(4)广告宣传、牌版,要有广告宣传明细及牌版制作明细。3、手写发票手写发票的填写要有本单位的...
