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秘书资格考试工作要求VIP专享

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下载后可任意编辑秘书资格考试工作要求秘书资格考试工作要求 工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。 五级秘书职 业功能 工作内容 能力要求相关知识一 、会 议管理( 一 ) 会前筹备1.能够发送会议通知 2.能够制发会议证件和指示标识 3.能够预订会议室 4.能够预定、确认会议住宿 5.能够确认最终参会人员1.会议的构成要素 ;2.常见的会议种类 ;3.会议通知的内容 4.会议证件的样式 ;5.会议指示的标识 ;6.会议室预订知识 7.会议接待工作的内容与基本程序( 二 ) 会中服务1.能够按要求接站 2.能够完成签到工作 3.能够引导与会人员就座1.接站的准备内容 2.签到工作的内容 3.引导与会人员就座的方法( 三 ) 会后落实1.能够安排与会人员返程 2.能够清退会议文件资料 3.能够整理会议室1.返程工作的服务要求 2.清退会议文件资料的基本要求 3.整理会议室的注意事项二 、事 务管理( 一 ) 接待1.能够按职业要求着装 2.能够正确接听、拨打电话 3.能够迎送来访者 4.能够招待来访者 5.能够设计、填写接待记录与电话记录表1.着装的要求 2.仪态的要求 3.接听、拨打电话的基本要求 4.迎送来访者的礼仪要求 5.接待的程序及要求 6.电话记录表的设计要求 7.接待记录表的设计要求( 二 ) 办公 环 境 管理1.能够维护接待室、会议室等相关公共区域的环境 2.能够维护上司的办公室环境 3.能够维护本人的办公环境 1.公共环境构成的知识 2.上司办公室环境的要求 3.个人办公环境的要求 4.常见个人办公用品的种类 5.常见公共物品的种类( 三 ) 办公 室 日 常事务管理1.能够安排会议室 2.能够安排用车 3.能够处理邮件1.会议室登记的要求 2.用车登记的要求 3.签收邮件的流程 4.传阅邮件的要求 5.寄发邮件的要求( 四 ) 办公 用 品 与设 备 的 使用和管理1.能够发放办公用品 2.能够使用打印机打印文档 3.能够使用传真机收、发文件并对结果进行确认 4.能够使用复印机复印文件 5.能够使用碎纸机销毁文件1.常见办公用品的种类 2.发放办公用品的手续 3.打印机的种类及安装知识 4.传真机的使用与维护常识 5.复印机的使用与维护常识 6.碎纸机的日常维护三 、文 书拟 写( 一 ) 文书拟写1.能够拟写事项性通知 2.能够拟写商洽函 3.能够拟写传真稿 4.能够拟写备忘1.事项性通知的概念、类型及拟...

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