考勤管理需求说明书样本

下载后可任意编辑考勤管理需求说明书样本12024 年 4 月 19 日需求说明书考勤管理 5 月下载后可任意编辑文件状态:[√] 草稿[ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识:当前版本:1.0作 者:完成日期:32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑版 本 历 史版本/状态作者参加者起止日期备注42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑目 录I2024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑II2024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第1章 引言1.1 引言当前 HR 部门做考勤数据时,存在着许多严重问题,造成该岗位人员流失严重。第一,在多系统间切换操作,这样的操作造成工作上的麻烦且易混乱,新手不易上手;第二,考勤数据未做到统一性,考勤流程在 OA 系统审批完还得手工录入到朗新系统中,操作繁琐,增加工作量;第三,每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬,前后得花上 20 天的时间,而且完全手工操作核对方式,这样难免造成误差,不论对被考勤人来说还是对公司来说,都有可能造成损失。本系统主要着力于以上几点解决现行问题,减少考勤人员的工作量,提供被考勤人员自助查询考勤数据,而且预测企业未来的考勤模式,做一些预留功能。第2章 现行业务模式2.1 涉及的系统OA 系统,朗新系统,科密系统,CRM 系统12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2.2 业务流程图2.3 业务流程说明考勤流程,包括补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单市场运营经理和市场拓展经理在 CRM 系统提交出差申请单,其它流程在 OA 提交,其它人员所有考勤流程都在 OA 上提交申请考勤流程审批完人事管理专员(区域人事专员)OA 上接收到相关流程后,在朗新系统做相关补卡操作。第3章 业务功能需求3.1 业务需求流程图22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3.2 业务需求说明3.2.1 参数设置3.2.1.1 权限可按角色或岗位分配权限权限控制内容:可分配各模块的使用权限,可设置按角色或岗位只能查询某些部门或人员的考勤数据(即按组织架构的级别做分级权限),而非一查询就能查询所有内容,例如:像各部门的上级主管各查询该部门成员的考勤情况 可分配相应部门的岗位人员排班,默认情况下所有人都不得排班3.2.1.2 考勤规则设置32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑请假、加班、调休、出差的审批天数的设定,以提供流程审批时使用假别设置:事假、病假、婚假、产假、年假、探亲假、丧假、其它,及设置相应假别是否带薪调休规则设置:能够设置有效的调休...