下载后可任意编辑财务报销注意事项12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑财务报销注意事项(红头文件补充内容)一、关于银行卡号问题1、报销单上须填上银行卡卡号(全号),无银行卡号或卡号不全出纳拒绝付款(新入司员工需在面单注明入职日期与工号)。2、报销单上银行卡号必须和系统里面的卡号保持一致,否出纳则不付款了,如有卡号变动请及时与财务联系,财务更改系统卡号。二、关于发票问题及发票黏贴、申请规定(重点注意)★1、无效发票:A、发票无盖章;B、发票上面有涂画(除公司抬头外,且发票上有注明“除发票抬头外手写无效”字样即可)C、部分地区交通发票只有 7 位发票号码,且无发票代码,发票签章非地税/国税监制章;★2、无盖章交通发票:单次报销中无盖章交通发票金额不能22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑超过 300 元(除当地条件所限导致无加盖发票章之外其余无章发票一概不予报销,住宿费发票要求一定要有发票章),无章发票需打异常发票申请书,经领导签字,方可报销;★3、抬头开错:所有报销发票中,假如发票的抬头写错或没有写抬头(除手写抬头发票外),一律不允许报销,不允许其它发票替代(解决方法:与商家联系重开发票,下次报销)★4、住宿无水单情况:住宿费必须附住宿水单,及付款凭证,无机打住宿单需让酒店手写情况证明,并加盖酒店章,单次报销中住宿费无住宿水单和住宿水单无加盖酒店章总金额不得超过800 元;★5、假票:当前假票较多,因假票不允许报销,未避开此种情况,拿到发票后,可在对应省份的国税局官网查找发票代码/号码,验明发票真伪;(为避开手到假票请尽量索取机打发票,因32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑条件所限只有定额发票的,可刮下密码区,刮不出则为假票,密码相同也为假票,若有时间也可自行去网站,或者电话至当地税务局查询,电话:12366。)★6、发票丢失:住宿票丢失,须填写“发票丢失专项说明”,经领导签字确认后,则按 110 元/天核销(需附住宿费付款凭证),未见专项说明的,财务视为放弃该项报销。除住宿发票外其余发票遗失不予报销。★7、广告费、购买产品、运输费报销:一定要开增值税专用票,且附付款凭证,因涉及税费抵扣问题,现财务不接收普通发票。单笔付款金额超过 元,原则上必须以对公打款方式结算!(广告费发票需提供广告合同及照片;物料制作费需提供物料清单,清单需对方公司加盖发票专用章;购买产品需提供购买清单;运输费需提供...