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团队机票操作流程

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1 团队机票操作流程 一. 团队机票的概念: 出行人数在10 人以上,且行程、日期、航班、时间都一致,称为团队机票。 二. 团队机票价格 航空公司每月或每个周期会下发团队机票价格至我公司,但这个价格只能作为一个参考,因为航空公司会随着旅游市场的变化随时调整价格,所以线路操作人员必须做到一团一议,将最准确的价格反馈给客户。 三. 团队操作模式 大致可分为计划团队、非计划团队、散拼团队。 1 . 计划团队:由线路操作人员提前半个月或一个月将次月计划团队线路、时间、航班、人数发至航空公司,由航空公司审核并O K 座位后,我们再将现有机位合理地分配给旅行社或办事处,做到提前销售。 2 . 非计划团队:根据客户要求的行程、日期、航班、人数向航空公司申请的团队。 3 . 散拼团队:由散客拼凑起来的团队或者利用已有团队收集各地散客。 四. 团队操作规范流程 1 . 接听电话:认真记录团队的出行行程、日期、人数等相关信息。2 (注:询问客户是否对航班时间有要求,例如:早班、中班或晚班) 2 . 查询航班销售情况:用大系统查询航班销售情况。(具体指令见后页) 3 . 报价格:根据客户的要求,致电给相对应的航空公司,将要询问的相关信息告知航线员,航线员会根据航班销售情况,给我们报一个相对合理的团队价格,然后我们将此价格回复给客户。(注:在给客户报价格的时候要有一定的灵活性,因为市场变化较快,机票价格也随之变化,最终以申请到的价格为准,最好是先预订机位,避免跑团。) 4 . 申请机位:如果客户觉的我们的报价等各方面都适合他的要求,需要申请机位时,我们首先要按照航空公司报的价格,在黑屏做团队申请,然后打电话给航空公司进行 K 位。(在特殊情况下,航空公司会要求先进名单,才能 K 位) 5 . 机位确认:位子 O K 后,以电话或 Q Q 的方式告诉客户最终申请到的价格。 6 . 整理名单:请客户将最终的准确名单以电子版或传真的形式发至我处,我们经过整理后,将名单录入团队编码中。(为了避免手误造成的麻烦,名单最好是电子版的,因为录进编码的名单是无法做修改的) 7 . 出票确认:以传真或电子版的形式发给客户团队确认单,确认单内容包括:团队行程、日期、人数、航班号、起降时间、价3 格(含机建和燃油)以及出票时限,并请客户仔细核对完后盖章、签字回传至我处。 8 . 收款:出票前务必请客户将全部团款汇至我公司指定帐户上,或者先预付 ...

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