外贸单据 一、外贸单证的种类与使用 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。 1．合同（CONTRACT） CONTRACT 是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION ），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION ）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。 对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加‖溢短装‖条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如‖5% MORE OR LESS ALLOW ED‖，即允许多交或少交5%。 理论上，合同应该‖一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭‖，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实 质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下‖信用证开出后生效‖等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。 2．发票（INVOICE） 或称商业发票（Commercial Inv oice）。外贸的‖发票‖概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。 发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明‖ORIGINAL‖、‖COPY‖字样。 发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为‖有错当查‖，即此份发票如有错漏允许更改。 发票的样本见式样2。 3．形式发票（PROFORMA INVOICE） 样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为‖PROFORMA INVOICE‖即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢‖确认形式发票‖的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以‖REMARK‖加注的形式增加条款，比如交货期等等，...
