大 型 会 议 组 织 流 程 标 准会 议 是 一 种 重 要 的 商 务 活 动 ,作为重 要 的 交流 形式,会 议 能够通过面对面交流 、身体语言的 沟通,使所有参会 人员对交流 的 信息能够做出更全面的 理解,会 议 提供双向的 交流 机会 ,可以提问、回答、讨论等等,要 开好会 议 ,会 议 的 组 织 、会 议 与活 动的 组 织 流 程 及实施是 一 个非常严谨的 工作。第一 章会 前筹备会 前筹备:是 会 议 和活 动 举办前的 准 备工作,准 备工作是 会 议 成败的 关键因素,会 前筹备包括:一 、会 议 时间的 确定确定会 议 时间要 考虑单位的 生产任务 周期,为使会 议 有充分的 准 备,一 般至少给出 2-8 周的 时间提前让参与活 动 的 人了解活 动 的 安排。因此,会 议 时间的 确定是 一 个非常重 要 的 决策,要 尽早进行。二、会 议 议 程 的 安排会 议 议 程 是 会 议 要 讨论的 项目列表,会 议 的 目的 就是 在对这些项目进行沟通,因此议 程 是 整个会 议 方案的 灵魂,是 会 议 是 否能够成功的 关键,因此,议 程 是 整个会 议筹备前需要 最早确定的 事情之一 。年会 通常的 内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的 讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的 发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活 动 ,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。在制订议 程 的 时候,要 根据工作需要 、预算等因素来考虑选择哪些项目是 一 定需要 的 ,哪些项目是 备选的 ,哪些项目是 全体人员参与,哪些项目是 部分人员参与。三、会 议 的 三类相关人员会 议 通常有三类相关人员:1、领导小组 、2、筹备与接待人员 3、参加人员。1、领导小组领 导 小 组 是 所 有 重 要 事 项 的 决 策 人 , 包 括 会 议 时 间 、 议 程 、 邀 请 人 员 、 地 点 等 等 ,为 整 个 会 议 定 下 基 调 ;2、 筹 备 与 接 待筹 备 与 接 待 人 员 的 职 责 是 : 按 照 领 导 的 安 排 , 为 领 导 小 组 提 供 会 议 筹 备 的 具 体细 节 , 提 供 备 选 方 案 , 供 领 导 决 策 , 在 会 议 过 程 中 进 行 接 待 , 并 处 理 突 发 事 件 ,...