大型活动市级以上领导行程接待方案 一、对接迎请工作 1、对接工作： （1）市级以上领导来此的对接工作由外联接待组负责，接待责任人要提前 10 天将领导姓名、人数，来此时间、离此时间、交通方式等信息反馈至综合协调组。个别特殊贵宾最迟可推迟在活动前一周确定。（区两办负责） （2）根据来宾情况确定酒店房间、乘车车次、宴会及会场座次安排等，活动须知要在 5 月 26 日前印制完毕。（综合协调组、后勤保障组负责） 2、迎请工作 （1）接待责任人至少提前两天将市级以上领导来此情况（时间，交通方式）告知综合协调组。 （2）综合协调组根据来宾情况统筹安排机场、车站、高速路 工作任务 工作内容 时间节点 当前进展 责任单位 责任人 嘉宾邀请 国家和省级领导邀约 5 月 11 日前完成 区两办 领导邀请 市级领导的邀请和对接 5 月 20 日前完成 区两办 市部门、县区嘉宾邀请 市部门和各县（市、区）旅游局主要负责人的邀请对接 5 月 18 日前完成 区对口单位 信息确认 嘉宾来此的时间、车次、航班等信息的最终确定 5 月 18 日前完成 区两办 工作组织 27 日迎请及 28 日活动具体工作方案的细化 5 月 25 日前完成 区政府办 口接站事宜，贵宾报区分管领导，重要客情报区主要领导。 （3）接待责任人负责做好客人从接站至离此全程的后勤保障工作。 （4）5 月27 日全天，5 辆考斯特车、1 辆开道警车在日月湖会所专门用于迎请工作。（后勤保障组负责） 二、5 月27 日酒店接待工作 1、接待工作： （1）接待责任人负责酒店具体接待事宜（与后勤保障组协同配合）,工作人员于27 日8 点前至日月湖会所。工作流程：接站→签到→酒店登记→引领至客房。 （2）接待责任人负责向客人告知用餐时间、地点、活动安排、乘车等基本信息。 （3）领导会见贵宾。时间：27 日17：40，地点：日月湖酒店（）厅。 参加人员：国家相关部门领导、省政府、省相关部门。接待责任人负责将贵宾引领至接待室。（机关事务局负责接待准姓名 职务 对方联络方式 来此 时间 接站 地点 随从人数 离此时间 送行 方式 陪同 领导 服务人员 乘车号 房间号 备） （4）晚宴。时间：18：30，地点：宴会厅。接待责任人负责将客人引领至宴会现场。（机关事务局负责宴会现场准备） （5）宴会座次安排 5 月 27 日午餐安排： 时间： 地点： 自助餐|合餐: 5 月 27 日晚宴安排 时间：18:30 地点：...
