物业公司工程部物品管理制度VIP专享

物业公司工程部物品管理制度.、八 、一前言为确保物业管理公司对设备进行正常的维修保养，给业主 / 租 户提供良好的工程服务，物业管理处需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物（ 以下统称为物品） ，特制定物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。1 物品申购制度物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修 保养和工程服务的需要，尽可能地压缩库存防止积压，提高资金 和仓库的利用率。1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍库存。1.2 各班组所需的物品， 均须按年分季做出计划， 经工程经理 / 主管批准后，知会财务部，并经总经理批准。1.3 物业公司可设立维修零用金，金额为人民币1000 元，主 要用于工程维修和日常维修所需物品的采购，需动用维修零用金采购物品，必须提前二周上报公司，待公司批准后，费用在1000 元之内，可从零用金内支取，1000 元以上的由公司统一开具支票或转帐。1.4 若遇设备 / 系统故障急修需要采购物品，费用在人民币200 元之内，可先支取零用金后再上报公司。2 物品采购制度物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。2.1 日常采购额度超过200 元，每年内第一次采购需找三家供货商比价，同样的品牌的物品， 选择价格较低， 信誉较好的供货商采购，跨年度采购必须重新比价。2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下，可临时豁免。2.3 若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的书面指令，并保存归档备查。2.4 凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得使用人同意后，才可进行采购或定制。3 物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量，办理完备的入库 手续。3.1 入库时需登记的内容为：日期、时间、名称、数量、品种、 重量、有效期及类别等于入库本上，并要与明细、发票相吻合。3.2 入库时需开箱/ 合查验物品的质量，若仓库管理员无法把握时，可请使用人协助，并对查验的物品签字认可。3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。3.4 所有设备可不进入仓库，但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。3.5 采购的设备开箱后若有技术数据和随机文件，需交工程档 案管理人员统一归档，安装和使用人员需阅用这些数据，可办理借阅手续。4 仓储管理制度仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。4.1 物品在仓...