物业部组织架构(共计: 15 人)物业部副经理:1 人( 9:00— 17:30)客服主管: 1 人( 9:00— 17:30)物业主管: 1 人( 9:00— 17:30)保洁主管: 1 人( 8:00— 11:00、16:00— 21:00 ,保洁主管休息由物业主管带班)保洁领班: 2 人(早班1 人 7:00— 15:00 、中班 1 人 14:00— 21:00 ,领班休息由主管替班)保洁员: 10 人(早班 4 人 7:00— 15:00 、中班 4 人 14:00— 21:00 ,专职倒垃圾2 人: 6:00— 10:00,13:00 — 18:00 ,保洁员休息由领班替班)物业部副经理(1 人)物业主管(1 人)客服主管(1 人)保洁主管(1 人)保洁领班(2 人)保洁员(10 人)物业部副经理岗位职责1、按时参加公用事业机构、政府部门及有关管理等方面的会议,及时向下属及部门传达会议精神
2、确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出考核
做到公正、透明、公开,奖勤罚懒
从而建立一支严谨、高效、团结的部门团队
3、细化完善本部门岗位职责、规章制度、工作程序,并严格执行、监控
在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交总经理审批
4、对部门所属资产、财物进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生
5、建立一个完整、高效的资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完整,从而提高对客服务效率
6、及时审阅部门工作报告、商户投诉记录及报修记录,并跟进处理进度/ 结果,将资料整理汇报至总经理
7、针对商户逾期未交付的物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划,从而完成公司的预期目标
8、负责所管区域内对商户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务
9、就商户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率