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物资入库验收管理

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物资验收管理第一节物资验收岗位职责一、入库验收主管岗位职责入库验收主管主要负责组织所有物资的入库验收工作,其具体职责如图2-1 所示。图 2-1 入库验收主管的岗位职责职责1 负责制定所有物资的入库验收作业规范,并监督实施组织所有物资的入库验收工作,并出具入库验收报告妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作参与供应商、协作厂商的绩效评审工作完成仓储部经理交办的其他工作职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 二、入库验收专员岗位职责入库验收专员的主要职责是执行所有物资的入库验收工作,其具体职责如图2-2 所示。图 2-2 入库验收专员的岗位职责第二节物资验收管理制度一、物资入库验收管理制度以下是某公司物资入库验收管理制度,供读者参考。制度名称物资入库验收管理制度编号执行部门第 1 章总则第 1 条目的为了确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要,防止不合格物资入库、投入使用或流向市场,特制定本制度。第 2 条适用范围本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。第 3 条相关定义入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证职责1 协助验收主管制定物资入库验收作业规范,并严格参照执行负责所有物资的入库验收工作,并如实填写相应的入库验收单识别和记录物资的质量问题,对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议拒绝不合格材料、货物的入库做好物资验收记录,对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报完成上级领导交办的其他临时任务职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 入库物资合格的重要环节之一。第 4 条相关部门职责1.仓储部验收人员负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。2.质量管理部质量检验人员负责检验所有物资的质量状况。第 2 章入库验收的规划第 5 条入库验收的内容1.核对采购订单与供货商发货单是否相符。2.检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。3.开包检查物资有无损坏。4.物资的分类是否恰当。5.所购物资的数量、尺度比较。6.物资的气味、颜色、手感等。第 6 条入库验收的方式1.入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。2.若采用抽验的方式,则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑,确定合理的抽验比例。下表列出了一些常见的例子。入库验收抽验比例举例表验收项目抽验比例规定质量检验1.带包装...

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