下载后可任意编辑出口贸易操作流程12024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑出口贸易操作流程--转 -08-16 16:381. 接单: XX 公司贸易部在接到客户订单后, 须将客户订单转化为公司内部订单; Receive order, after xx trade company get the order, we should turn customers orders into our company 2.订单评审: XX 公司贸易部负责组织公司生产部、 产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审, 主要评审事项包括产品功能和质量要求、 生产能力、 包装要求以及交货日期等; 3.order review, xx trade company is responsible for organizing company production part, product quality inspection part and 4.the department of customer orders related to personnel assessment 5.the major assessment issues ,including production functionalityand quanlity requirement, production ,packing requirement and delivery date and so on .3. 签订销售合同: XX 公司贸易部根据订单报价制作销售合同, 由客户首先签字盖章回传后, 再由公司领导签字后加盖公章; 22024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑4. 编制出口计划: XX 公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划, 生产部假如变更生产计划, 须及时通知公司贸易部, 以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况; 5. 订单跟踪: XX 公司贸易部在编制完出口计划后, 需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、 准确地发出。假如遇到不能按时交货状况, 须将信息及时反馈给客户并做出相应调整; 6. 订仓: 在与公司生产部沟通确认交货日期后, 贸易部应在交货日期前 5 日内根据核算的货物数量以及体积, 制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。假如要取消订仓, 需要在拖货日期前 2 天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜( 如核销单、 代理报关委托书、 通关单等的准备和办理等) 。一般情况下, 定仓分为如下两种情况: a) 指定货代: 一般适用于 FOB 价格条款以及部分 CIF条款下货物。若为指定货代, 则 XX 公司贸易部需事先与客户进行沟通, 确认指定货代详细信息, 并转贸易策划室进行备案统计; b) 自订货代: 一般适用于 CIF 价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定, 贸易策划室负责通知 XX 公司其所选定货代...
