下载后可任意编辑办公室秘书岗位任务说明书12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公室秘书岗位任务说明书编号: ___YD / BG /00 4 拟 制: _____________核准: _____________生效日期: _____________一、 基本资料部门名称办公室岗位名称秘书直接上级主任/副主任所辖人员 /二、 工作说明1、 主要职责1、 负责公司文稿起草。2、 负责公司公文处理。3、 参加会务工作。4、 负责内刊编辑工作。5、 协助主任做好会议接待和公共关系处理, 企划宣传等工作。6、 收集、 整理综合信息, 参加调研。2、 主要工作内容1、 负责起草公司工作计划、 工作总结、 职代会工作报告等文稿。2、 协助起草公司重要的管理规章制度。3、 对公司发文进行文字、 内容方面的法律规范和校对, 法律规范文件种类、 发送形式、 标准印制格式, 及时完成文件阅办、 催办工作。4、 接收外单位文件, 并及时进行登记、 转发; 办理公司发文、 登记。5、 协助主任做好会务安排, 参加公司各类管理性工作会议以及子公司的董事会会议, 做好会议资料提供、 会议录音、 记录和整理会议记录、 纪要; 及时收集会议落实情况资料。6、 了解公司职能部门的工作计划、 目标、 任务、 进度和公司各项管理动态, 协助检查督促各部门、 子公司执行行政决议和指令性任务的情况。7、 编辑公司《大事记》、 《情况沟通》等公司内部刊物。8、 协助主任组织公司的有关活动, 协助主任做好企划宣传和文化建设以及公共关系处理工作。9、 协助做好来信来访接待。10、 收集整理有关政策法规、 行业信息等综合信息, 及时了解公司相关经营管理信息, 参加调查讨论, 编写调研材料。11、 完成主任布置的其它工作。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、 主要工作要求1、 文稿起草1.1 准确理解领导对年度工作计划、 工作总结制定的目标和拟写要求, 为制定年度工作计划、 总结准备必要的资料, 根据领导的要求及时起草工作计划和总结, 初稿交主任审核修改, 终稿经公司领导批阅后行文执行。1.2 根据公司的实际情况和领导拟写要求, 起草公司制度性文件, 协助领导起草讲话稿等, 制度拟写后及时交主任审核修改、 报批、 执行。领导讲话稿交直接领导批阅修改后打印。1.3 文稿起草前要广泛收集资料, 起草后要仔细修改, 力求文字、 标点无错误, 篇章结构清楚, 语句精练优美, 内容完整准确。2、 公文处理2.1 收到上级机关的文...
