下载后可任意编辑岗位说明书总经办1下载后可任意编辑总经理办公室( 副) 主任岗位说明书基本情况岗位名称总经理办公室( 副) 主任岗位系数1
30所属部门总经理办公室直接上级行政副总经理直接下级文秘、 后勤管理员、 人事管理员、 行政管理员岗位编制2下属人数4主要工作职责和内容文件编写、 发文根据( 副) 总经理下达的任务要求, 分配至文秘人员并共同进行构思; 根据任务要求对草拟的文件进行初审, 修改; 做文件处理
来文处理接收文件; 根据来问内容填写文件处理单, 包括时间、 来问单位、 文号、 内容摘要, 处理意见等; 在督办过程中出现问题, 与承办部门共同协调解决, 有必须性请示领导后再协商处理
会议组织确定会议地点及相关要求; 对起草的会议纪要进行初审
接待工作根据任务要求, 分配任务及吃住行计划, 交副/总经理审批; 根据接待计划分配任务
印章管理对需要盖章的文件进行初审, 比如格式是否法律规范, 日期是否正确
办公用品管理对做好的需求计划审核; 在供货单据上确认签字
人员解聘与被解聘人员进行谈话, 若服从安排, 则直接办理调整工作岗位的相关手续, 若不服从安排, 则编制报告, 交主管领导审批
人员培训年初制定全年培训计划, 交总经理审批; 安排确切的培训时间及主讲人
人员招聘制定招聘计划, 报主管领导审批
2下载后可任意编辑社会保险办理负责对参保人员名单进行复核, 通知参保人员并与其谈话; 将申报表造册
员工健康档案管理根据员工健康证有效期, 统计需要进行健康体检人员
员工考勤负责对统计的考勤记录进行复查, 制表签字; 财务核算工资后, 再次复核
资质年审将每年资质年审的申报材料准备齐全上报相关部门, 进行年度审核
公司网站信息发布对统计后的信息进行整理, 选择发布内容
应知应会业务类熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容; 熟悉文件起草的要求及注意点; 熟悉公司
