下载后可任意编辑岗位说明书总经办1下载后可任意编辑总经理办公室( 副) 主任岗位说明书基本情况岗位名称总经理办公室( 副) 主任岗位系数1.30所属部门总经理办公室直接上级行政副总经理直接下级文秘、 后勤管理员、 人事管理员、 行政管理员岗位编制2下属人数4主要工作职责和内容文件编写、 发文根据( 副) 总经理下达的任务要求, 分配至文秘人员并共同进行构思; 根据任务要求对草拟的文件进行初审, 修改; 做文件处理。来文处理接收文件; 根据来问内容填写文件处理单, 包括时间、 来问单位、 文号、 内容摘要, 处理意见等; 在督办过程中出现问题, 与承办部门共同协调解决, 有必须性请示领导后再协商处理。会议组织确定会议地点及相关要求; 对起草的会议纪要进行初审。接待工作根据任务要求, 分配任务及吃住行计划, 交副/总经理审批; 根据接待计划分配任务。印章管理对需要盖章的文件进行初审, 比如格式是否法律规范, 日期是否正确。办公用品管理对做好的需求计划审核; 在供货单据上确认签字。人员解聘与被解聘人员进行谈话, 若服从安排, 则直接办理调整工作岗位的相关手续, 若不服从安排, 则编制报告, 交主管领导审批。人员培训年初制定全年培训计划, 交总经理审批; 安排确切的培训时间及主讲人。人员招聘制定招聘计划, 报主管领导审批。2下载后可任意编辑社会保险办理负责对参保人员名单进行复核, 通知参保人员并与其谈话; 将申报表造册。员工健康档案管理根据员工健康证有效期, 统计需要进行健康体检人员。员工考勤负责对统计的考勤记录进行复查, 制表签字; 财务核算工资后, 再次复核。资质年审将每年资质年审的申报材料准备齐全上报相关部门, 进行年度审核。公司网站信息发布对统计后的信息进行整理, 选择发布内容。应知应会业务类熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容; 熟悉文件起草的要求及注意点; 熟悉公司相关资质年审的流程; 熟悉员工考勤管理办法。财务类熟悉公司工资管理办法; 熟悉社会保险申报表填写相关事宜。人事类熟悉人员招聘、 解聘时的具体流程及注意点; 熟悉社会保险办理相关事宜。技能要求优秀的团队领导能力、 分析能力、 沟通能力, 较好的计划能力、 应变能力、 学习能力; 较好的决策能力、 组织协调能力, 精通人力资源管理、 企业管理、 公共关系; 熟悉组织行为学, 了解行业人才供需状况、 人才特点、 公司产品主要特性。资格要求文化程度大专以上专...
