环境信息交流指导书编号： CCEED/EMS/D19— 20021．标准条款4.4.3 信息交流组织应建立并保持一套程序，用于有关其环境因素和环境管理体系管理： a) 组织各层次和职能间的内部信息交流； b) 与外部相关方联络的接收、文件形成和答复。组织应考虑对涉及重要环境因素的外部联络的处理，并记录其决定。2．实施要求本作业指导书所列信息和交流方式等仅为提示性内容，在执行时以环境管理体系文件的规定执行。各公司应结合本公司的实际情况对本指导书进行细化，以便于操作。3．提示的外部信息交流清单序号信息名称交流时机 /频次交流对象交流方式实施部门1本 局 环 境 方针、环境目标项目开工分包队伍进场业主、监理、业主 直 接 分 包 工程的分包商宣传、书面交流项目经理部2建材环保状况图纸会审时、采购时设计单位、 材料供应商提出设计变更索要建材检测报告项目经理部3业主对环境管理的要求投标前业主通过招标文件、 现场答疑、主动询问等途径了解经营部门4国 家 环 境 法律、法规发布、更新时政府主管部门媒体、与环保部门联络局法务合约部5地 方 环 境 法律、法规发布、更新时政府主管部门媒体、与环保部门联络公司主管部门国家环境标准发布、更新时政府主管部门媒体、与环保部门联络局科技管理部地方环境标准发布、更新时政府主管部门媒体、与环保部门联络公司主管部门与认证机构信息交流体系变化时中 建 协 质 量 体系认证中心信息季报局企管部相关方的满意状况项目实施中业主、社区、政府主管部门座谈、电话、信函公司环境主管部门、项目经理部4．提示的内部信息交流清单（局和公司）序号信息名称交流时机 /频次交流方式发出接收局公司局公司1环境方针发布、新员工入职、变化时会议、培训、 书面宣传、内部媒体企管部全体员工环境主管部门2国家环境法律、法规更新时法律法规清单法务合约部相关部门主管部门3地方环境法律、法规更新时法律法规清单主管部门 法 务 合 约部企管部4国家环境标准更新时环境技术文件清单科技部相关部门主管部门5地方环境标准更新时环境技术文件清单主管部门 科 技 管 理部企管部6局中长期环境目标新发布或有调整时书面企管部全体员工环境主管部门7局年度环境目标和指标每年初书面企管部局领导相关部门环境主管部门8公司年度环境目标和指标（办公区域）每年初书面主管部门 局长办企管部9公司年度环境目标和指标（施工现场）每年初书面主管部门 工程部企管部11局组织结构和...
