乐活雅尚员工管理制度第一节、办公室职责一、办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、并负责公司办公财产的调用、管理等工作
2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成
4、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理
5、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定
6、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报
7、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效
对各部门申报办公用品购置计划进行审核
8、认真完成总经理交办的其他临时性工作
二、办公室其他人员岗位职责1、协助部门主管做好办公室日常工作
2、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作
3、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务
4、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作
5、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作
6、做好公司的文秘、打印等工作
7、完成部门主管交办的其它临时性工作
第二节、综合办公室管理制度一、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则
领用者应妥善保管并节约使用办公用品
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗