如何建立一个账套 在运行系统之前,首先要新建本单位的账套
【操作步骤】 ⒈ 用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标则进入建立新单位账套的功能
⒉ 第一步:输入账套信息
用于记录新建账套的基本信息,包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置
界面中的各栏目说明如下: n 已存账套 系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改
n 账套号 用来输入新建账套的编号,用户必须输入
n 账套名称 用来输入新建账套的名称,用户必须输入
n 账套路径 用来输入新建账套所要被放置的路径,用户必须输入,但可以参照输入
n 启用会计期 用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,用户必须输入
n 会计期间设置 用户在输入“启用会计期”后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面
系统根据前面“启用会计期”的设置,自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色,标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)的背景色设置为白色,标识为可以修改的部分
用户可以任意设置
⒊ 输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第二步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作
⒋ 第二步:输入单位信息
用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注
界面的各栏目说明如下: n 单位名称 用户单位的全称,必须输入
企业全称只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的简称
n 单位简称 用户单位的简称,用户可以不输
n 单位地址 用户单位的详细地址,用户可以不输
n 法人代表 用户单位的法人姓名,用户可以不输
n 邮政编码 用户单位的邮政编码,用