共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似大象盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。用 Excel 建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。自己动手， 用 Excel 来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel 的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过 Excel 轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel 来建立一套小型人事数据管理系统。正文：首先我们打开一个新的Excel 表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图 (一)所示 : 图一 点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。共享知识分享快乐卑微如蝼蚁、坚强似大象1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别 : =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男 "," 女 ")含义： “ LEN(E3)=15 ”表示看 E3 中是否有 15 个字符 ; “MID(E3,15,1) ”表示在 E3 中从第 15 位开始提取1 位字符 ; “MOD(MID() ， 2)=1”表示提取的字符除以2 余数为 1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3 中是否够 15 个字符，如果够就从第15 个字符开始取 1 个字符， 如果不够 15 个字符就从第17 个字符开始取1 个字符。 我们的身份证号码一般是15 位或 18 位。“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男"," 女" ”表示所取字符除以2 如果余数为 1 显示男，否则显示女。(2)出生年月 : = IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)))含义： DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4) ”表示在 E3 中从第 7 个字符开始连续取4 个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日...
