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文件管理制度范文

文件管理制度范文_第1页
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下载后可任意编辑文件管理制度范文12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1 目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a) 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b) 其它文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。3 编号办法3.1 公司名称约定:公司全称为:溧阳天目先导电池材料科技有限公司本组织简称:TMXD3.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如 表示公元 。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如 03表示 3 月。dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如 15表示第 15 号。例如: -10-27 或 1027 表示( 10 月 27 日)3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号能够根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目能够根据需要将版本编号晋升为 2.0,2.1, 2.2 等。3.4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑nn:版本号,参见 3.3 节。AA:子项目名称。yy:文件版本号。BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如 SPP,SRS)不是必须的,但假如要使用,应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划 (Acceptance Test Plan)ATP验收测试报告 (Acceptance Test Report)ATR检查单 (Check List)CL程序修改报告 (Code Difference Report)CDR软件构成设计文件 (Software Component Design Document)CDD具体设计文件 (Detail Design Document)DDD软件功能设计文件 (Software Function Design Document)FDD软件功能说明书 (Software Function Specification)FS手册 (Hand Book)HB系统集成测试计划 (System Integration Test Plan)ITestPlan系统集成测试报告 (System Integration Test Report)ITestRep组间协作文件 (Intergroup Coordination Document)ICD初步设计文件 (Prelimin...

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