下载后可任意编辑文秘岗位管理规定1下载后可任意编辑苏州市贝特利高分子材料有限公司文件苏贝[ ]002 号文秘岗位管理规定为树立一个良好的企业形象, 实行法律规范化、 制度化管理, 保证公司文秘顺利快速进展, 特制定此管理办法
一、 文秘岗位人员的基本任职职责部门文档管理; 部门员工的人事信息管理、 考勤管理、 信息传递及处理; 部门内外流程上下接口的协调工作; 根据要求制作文稿、 文件; 部门会议( 学习、 培训) 的会务策划、 准备工作; 部门办公物品( 日常办公用品, 固定资产) 的日常管理; 各项规章制度在部门的执行、 协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪; 部门文体活动组织及部门宣传工作、 部门 8S 例行管理; 主管交办的其它事务
二、 文秘岗位人员应具备的素养敬业精神: 在期限内准确保质完成工作
2下载后可任意编辑服务精神: 满足内外客户的工作需求, 服务同事, 服务上级
细 心: 尽可能的考虑事情周到、 细心, 对自己的工作有警觉, 发现并避开错误
团队精神: 支持团队决定, 与团队成员分享相关信息, 在必要时提供帮助
沟 通: 正确表示并获得理解和支持
逻辑思维: 发现问题基本关系, 根据重要性分出任务轻重缓急
保 密: 严格遵守保密制度并督促她人遵守保密制度
三、 文秘岗位人员应具有的职业化形象文秘岗位人员上班必须着装洁净、 偏向正装, 不得有脏污
男文秘岗位人员不得穿背心、 短裤, 上衣扣子不得解开超过( 含) 两个, 女文秘岗位人员不得穿着过于裸露的衣服
不得穿拖鞋上班, 鞋应洁净
男文秘岗位人员不得留长发, 头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准, 男女文秘岗位人员上班均应将头发梳理整齐
所有文秘岗位人员不得留长指甲, 且须保持洁净
四、 文秘岗位人员的办公纪律上班期间不得吃东西、 聊天、 喧哗、 追逐嬉戏、
