下载后可任意编辑新编办公室 5S 管理规定12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公室 5S 管理规定第一条 总则为营造洁净洁净的办公场所，合理配置、使用各类资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司办公室所有人员第三条 整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁，必要的整理归档。2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分“要”和“不要”；分类如下：1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2） 空间：柜架、桌椅、储物柜等；3） 物品：个人物品，装饰品等。3、“不要” 物品经各部门负责人判定后，集中报废，指定存放。4、“必要品”的使用频率和常见程度基准表常见程度使用频率处理办法低过去一年没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放，如归档或存放于库房当中一个月使用一次的物品集中存放（如归档）高每周或每天使用的物品保存在办公室或随身携带第四条 整顿 1、办公室及岗位区整顿1） 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件筐或文件盘、电脑、口杯、电话、台历等外，不允许放其它与工作无关的物品；2） 一般常见办公用品：未用的笔、尺、订书机、涂改液、胶水、剪刀、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内，无抽屉的划定专区整齐有序放置；3） 电脑线、网线、电话线扎束有序放置；32024 年 4 月 19 日诚信 责任 协作 创新 执行下载后可任意编辑4） 电脑、电话要保持洁净卫生；5） 文件框内的文件夹明确标示，整齐放置；6） 外衣、手袋、雨具需挂放在指定位置，严禁随意放在办公桌上；7） 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动；2、文件、资料整顿1） 档案管理依照档案管理制度执行；2） 日常文件根据待处理、处理中、已处理分类放置，机密类文件依照应用情况分为每日必用、常见和不常见 3 种，不常见的文件要尽快处理；3） 文件标示要与实际一致；4） 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清楚，需长期或永久保存的，应形成纸质和电子双套介质备份保存。第五条 清扫42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1、将现场不要的东西清理掉，保证工作场所无垃圾、污垢，保持职场洁净明亮；2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（...
