下载后可任意编辑日化企业计划物流部文员岗位说明书1下载后可任意编辑日化企业计划物流部文员岗位说明书岗位名称计划物流部文员岗位编号所在部门计划物流部岗位定员1 人直接上级总监所辖人员直接下级岗位分析日期关键职责概述: 负责计划物流部的信息传递、 档案管理、 任务督办等日常行政工作职责与工作任务职责一职责表述: 负责计划物流部与上级领导、 所辖各省办以及其它部门的文书往来、 信息沟通协作部门和岗位负责接收事业部下发的通知、 管理制度等各类文件并及时传达至本部门员工执行行政事务部负责在上级的指导下按发文流程和相关管理规定申请发文行政事务部负责接收各类申请、 报告, 分类处理, 送达、 提醒计划物流部总监审批, 并及时将审批结果反馈至上报部门计划物流部总监负责在计划物流部总监的指导下, 完成其它部门交付的表格, 配合完成其它部门的工作计划物流部总监负责收集汇总并向上级、 其它各部门提供计划物流部各类信息职责二职责表述: 负责计划物流部的各类档案管理协作部门和岗位工作任务负责收集、 汇总仓储、 物流供应商的合同, 建立并管理档案营运经理、 储运专员负责及时与销售部文员联系, 更新经销商档案, 为客户服务提供支持销售部文员负责汇总上下级、 各部门各类制度、 通知、 申请、 报告等文件, 分类建立并管理档案职责三职责表述: 协助上级敦促、 跟踪下达任务的完成情况协作部门和岗位工作任务负责每周五下午 5:30 之前收集汇总本部门员工的工作计划和总结并跟踪工作推动情况, 定期向计划物流部总监反馈计划物流部总监根据上级对下达的任务要求, 敦促、 跟踪执行计划物流部总监将跟踪情况及时向计划物流部总监反馈计划物流部总监职责四职责表述: 负责计划物流部的日常行政工作协作部门和岗位工作任务负责部门会议和培训的组织安排, 部门会议的会议纪要整理、 建档和管理负责本部门办公用品的管理和部门费用的报支财务部
