下载后可任意编辑服装公司出差管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑兔仔唛服饰有限公司出差管理制度制定: 日期: 审核: 日期: 核准: 日期: 出差管理22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑一、目的为了既节约开支,又方便员工出差,保证员工能顺利完成公司安排公务出差任务,公司员工出差按职务级别不同及城市级别不同,依照下列标准报销费用,超过标准部分个人负担
二、 基本原则:1、员工出差前需向部门负责人提出书面申请,部门经理以上级别的员工出差需经总经理批准(附公务出差申请表),出差任务完成后,5 个工作日内,出具”公务出差申请表”和”出差报告书”逐级审批到财务报销费用
未出示”出差报告书”出差人员不予报销
2、食宿、市内交通补贴、电话费补贴实行标准控制
3、公司派车出差,不再享受交通费补贴
当天回公司不报住宿费
4、两位同性员工(含夫妻)共同出差,只允许合住一间标准房
5、级别不同的员工共同出差,交通工具和住宿费可享受高级别人员标准
6、遇特别情况住宿费超标准,应说明理由,并经带队负责人证明,报总经理审批后,财务部方可予以报销
7、员工出差必须选择最便捷途径,行程不得绕道,中转城市当天无交通工具,只得逗留一宿,第二天必须出行
8、出差人员在出差地招待客人,应提前报总经理批准,并严格控制成本和实效
同时交际应酬费计入部门控制标准内
9、出差人员需乘坐火车,若途中不过夜只允许乘硬座;途中过夜,仅按膳食补贴标准补贴10、到家庭所在城市出差,借住出差地亲戚、朋友、同学家,按住宿标准的50％补贴费用,不必附单报销
11、原则上部门经理级以下(含)员工出差,不得乘坐飞机
特别情况需提出书面申请,经系统总监同意后,报总经理批准
12、出差人员食宿、市内交通补贴、电话费补贴一律凭发票报销,凡在标准控制范围内节约部分公司予以节约部分金额 50%奖励并纳入当月绩效3202
