下载后可任意编辑河北纪元光电公司业务部业务助理岗位说明书1业务助理岗位说明书岗位名称业务助理岗位编号所在部门业务部岗位定员直接上级业务部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 订单审核, 下达并合理安排业务计划, 督促合同执行职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责合同及订单手续审核工作工作时间百分比: 工作任务负责复制委托书的审查、 复核工作频次: 负责复制委托书的登记和上报工作频次: 替客户办理复制委托书和批复频次: 职责二职责表述: 负责处理顾客提供的产品工作时间百分比: 工作任务对接、 发物品登记建册频次: 对顾客提供的产品进行验证, 包括 CD-R、 母版、 菲林制作是否合格频次: 必要时为客户制作菲林频次: 办理母盘、 菲林的交接手续, 做好在流转过程中母盘、 菲林等物品的回收和保管工作频次: 职责三职责表述: 根据合同分类, 分别处理业务订单及合同工作时间百分比: 工作任务必要时同客户签订加工合同频次: 对一般合同和订单条款( 交期、 单价等) 进行确认并根据合同内容能够安排生产, 特别合同提交业务部经理组织合同评审频次: 根据合同更改记录重新进行合同评审并更改生产指令频次: 职责四职责表述: 根据订单情况, 下达生产计划, 合理安排进度, 保证合同按期交货 工作时间百分比: 工作任务根据已确认的合同和订单下达母版生产通知单和子盘生产通知单频次: 复印菲林并办理 CD-R、 母版、 菲林、 纸样、 样盘的交接工作频次: 合理安排生产, 做好业务排单计划, 保证按时按量交货频次: 下载后可任意编辑职责五职责表述: 跟踪生产动态, 及时与客户沟通, 保证合同执行工作时间百分比: 工作任务在生产过程中母版菲林质量及技术问题而不能满足合同的执行时, 需与客户沟通, 协调出货时间, 并将处理结果记录并及时通知生产调度 频次: 在生产过程中因机器设备原因面不能满足客户的进度要求, 需及时与客户沟通。协调出货时间, 必要时办理转厂事宜频次: 遇母版菲林生产事故而不能满足发货要求时需与客户沟通, 重新补做CD-R, 母版或菲林频次: 职责六职责表述: 合理安排发货并催款, 保证订单按合同执行工作时间百分比: 工作任务定单生产完毕后及时安排发货( 有时需办理准运证) , 保证安全、 可靠、 按时交到客户手中并催款频次: 发货后与客户间进行发货确认, 催收回款, 并可从发货上控制回款频次: 制作各类单据, 委托外运公司申请报...
