下载后可任意编辑河北纪元光电公司办公室主任岗位说明书1办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管副总经理工资等级直接下级总务专员、 文秘、 自动化专管员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 全面主持公司办公室工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务工作时间百分比: 20%工作任务起草公司年度工作计划、 年度工作总结及领导交办其它重要文字材料频次: 约 5-10/年完成领导交办的对内联络、 沟通、 协调工作频次: 约 10/月平均组织安排公司级会议并做记录、 纪要频次: 领导班子各成员交办的其它事务频次: 2-3/日平均职责二职责表述: 组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度工作时间百分比: 10%工作任务组织起草、 修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批频次: 1-2/月平均行文发布公司规章制度频次: 2-3/月平均监督、 执行公司与本部门工作有关的规章制度频次: 日常 承担内审员职责, 参加体系的审核、 复审等频次: 帮助本部门员工制定岗位职责, 核准工作流程, 制定工作标准频次: 职责三职责表述: 协助完成公司党支部、 工会的工作工作时间百分比: 15%工作任务起草党支部、 工会的年度计划、 总结及领导交办的其它文字材料频次: 约 30/年平均 按领导指示承办党支部和工会的活动、 会务等, 参加内外部会议等对口联络频次: 执行领导交办的公司党支部、 工会其它有关事务频次: 下载后可任意编辑职责四职责表述: 全面办理、 指导、 安排公司和本部门的文秘工作工作时间百分比: 5%工作任务拟办、 催办、 督办公司收发的公文及所收公务电话、 电传、 邮件等频次: 5-10/月平均公司办公设备配备额采购审批频次: 安排管理并指导使用公司印章频次: 日常召集公司各部室主任工作例会, 指导整理例会纪要, 初审后报主管副总审批频次: 1/两周指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作频次: 组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案频次: 指导办理公司各种证照的年检、 变更、 保管、 使用等工作频次: 指导、 安排公司报刊、 杂志及有关资料的订阅、 邮购等工作频次: 1/季度职责五职责表述: 全面办理、 指导、 安排公司的总务工作工作时间百分比: 30%工作任务监督公司《办公用品管理规定》的执行, 履行规定职责频次: 监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的...
