下载后可任意编辑登康口腔护理用品股份有限公司办公室副主任（未来岗位）岗位工作说明书1下载后可任意编辑2登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、 岗位标识信息分析日期: 10 月 31 日岗位名称: 办公室副主任 隶属部门: 经理办公室 岗位编码: 直接上级: 公司董事长、 经理 工资等级: 直接下级: 保卫科长、 秘书、 计算机主管 文印员、 档案管理员、 小车司机、 收发员可轮换岗位: 其它行政管理岗位工作 下级人数: 11 人 二、 岗位工作概述在公司战略进展规划的指导下, 立足建立健全企业的管理制度, 提高行政管理的工作绩效, 根据办文、 办会、 办事的工作要点, 实施办公行政管理、 制度建设管理、 信息化建设管理、 公司 CI 法律规范管理、 安全保卫等管理工作。三、 工作职责与任务( 一) 负责本部门管理平台的建设1、统筹计划本部门的管理工作; 2、组织各项工作的顺利开展; 3、协调本部门内外部的关系; 4、对本部门人员工作进行指导和考核。( 二) 制度的修订和管理1、 汇总公司的各项管理制度并监督各制度的执行; 2、 平衡各项管理制度并对执行不力、 相互冲突的制度进行修订; 3、 组织对各项制度的统计、 归类、 编号、 存档的综合管理。( 三) 制定实施公司行政费用管理制度: 1、 依据公司的相关管理制度, 结合其它部门的需求, 执行行政管理制度; 2、 负责相关制度的起草和修订; 3、 监督相关制度的执行。( 四) 非经营性资产的管理: 1、 平衡各部门对非经营性资产使用计划; 2、 合理配置非经营性资产的使用; 3、 制订和完善非经营性资产管理制度。( 五) 信息系统建设的组织及日常管理: 1、 规划、 组织、 协调信息系统的建设下载后可任意编辑2、 监督硬件的维护及软件的升级, 确保公司网络的正常运转; 3、 管理公司网页的建设、 权限的设置及信息的流转。( 六) 负责管理后勤及行政事务工作1、 文件、 印章、 档案、 报刊邮发、 通信、 会务、 小车等行政事务工作; 2、 负责行政事务对外的联系和公关等; 3、 涉外事务、 法律事务、 信访管理、 经济合同管理; 4、 食堂、 宿舍等后勤管理( 七) 负责监督和管理公司的安全保卫工作1、 监督检查消防设施的日常维护; 2、 监督防火防盗、 违规违纪的管理工作; 3、 协调纠纷; 4、 对公司内突发事件的处理。( 八) 企业文化建设1、 执行 CI 法律规范管理, 提炼公司企业...
