下载后可任意编辑青岛海悦置业有限公司办公费用支出管理规定1下载后可任意编辑青岛海悦置业有限公司办公费用支出管理规定 12 月 20 日2下载后可任意编辑一 总则第一条本制度适用于所有海悦公司部门、 正式员工、 试用期员工以及由公司承担办公费用的临时用工和外雇人员。第二条本制度所称办公费用是指在公司日常经营过程中, 由公司统一支付或由部门或个人分别支付但由公司承担的与公司业务相关的费用以及公司规定能够由公司负担的福利开支。第三条公司办公费用预算体系分为公共办公费用预算、 部门办公费用预算、 临时办公预算三部分。第四条各预算体系分别制定年度和月度预算。其中, 公共办公费用的年度和月度预算由公司办公室主任制定; 部门办公费用的年度和月度预算由各个部门经理分别制定; 临时办公预算由办公室主任制作。财务部经理统一汇总所有预算。二 预算表与核算表第五条公司办公费用预算表应明确列出所有费用科目, 费用科目名称应能够直接与费用开支的票据种类直接对应, 以便于追溯。第六条公共办公费用预算表应明确列出各个部门在各个费用科目下的预算金额; 部门办公费用预算表应明确列出本部门每个人在各个费用科目下的预算金额; 临时办公预算表由财务部根据具体情况确定其费用科目和对象的明细分类。第七条核算表分为实际开支核算表和预算核算算差额比较表组成。核算表与预算表采纳完全相同的格式和形式, 以便于比较和分析。第八条预算表与核算表由财务部统一制定, 具体形式参见附录。三 预算第九条年度预算表在头年 12 月 20 日前以电子版本形式下发给办公室主任; 月度预算表在前月 10 日前以电子版本形式下发给部门经理; 临时办公预算由财务部根据具体情况确定预算表下发时间。若预算表的形式和内容在不同月份没有变化, 则能够持续3下载后可任意编辑沿用, 无须每月下发。第十条年度预算制作人应在每年 12 月 23 日前完成下年度预算; 月度预算制作人应在每月 23 日前完成次月预算; 临时办公预算自财务部预算表下发之日三天内由相应预算制定人完成。所有预算均需要以书面和电子两种形式交财务部经理审核。书面预算表需要预算制作人清楚签字。第十一条 财务部经理应对汇总的预算分别进行审核和测算, 确保各项预算开支的合理性, 发现问题应立即将预算表退回相关预算制定人, 要求其在一天内重新制定或作出合理书面解释。第十二条 财务部经理应在每月 25 日前完成预算审核, 临时办公预算...
