No.流程项目2费用暂借根据大会通告确认会议预算1展位选择卫星会场地确认搭建时间5与主办方确认会场相关细节34与主办方确认物资时存放地点68付主办方订金展台设计14与主办方确认物资时存放地点付搭建商款项13讲课专家安排及协调10寻找搭建商11与搭建商签订合同126签订合同7邀请函设计及制作915展台背景18卫星会物资及数量确认20筹备PPT制作21召开筹备会23检查新制作X展架质量24台卡制作25展览展示方案确认26协调展示机数量27展览展示文宣品数量及产品确认29统一服装安排30工作人员用餐安排31开会人员住宿安排卫星会用餐19相关X展架或易拉宝跟新或制作22所有展览展示物资打包发运28卫星会背景搭建16卫星会专家名牌制作17准备事项负责人事件进度根据大会通告选择相应赞助项根据展台面积确认相应搭台费用根据会议内容确认制作新易拉宝专家、员工交通及住宿费用根据相应费用项，暂借会议期间需要的费用相应赞助项目确认相应赞助最低金额确认相应展位位置确认展台相应面积确认展台用电量确认展台搭建时间确认安排住房确认提前运至会议现场物资存放地点确认合同签订确认预付主办方费用确认主办方开票信息及内容确认如有赞助卫星会，对卫星会布场时间确认卫星会相关议程确认卫星会酒店能提供相关设备确认卫星会用餐事宜确认根据大会会场位置以及实际费用情况选择对我们最有利的展台位置根据实际情况选择特装或标准展台如相同价格则选择地理位置最好的展台卫星会如能提前搭建则在大会注册日就能进行提早搭建卫星会如不能提前搭建则在大会会议当天早上进行不展确认提前搭建那天是否会有第二天晚宴会与我们冲突如果冲突，能提前安排好相关事宜，以避免当日搭建突发事件的手忙脚乱会议前提前运至酒店物资的存放地点确认会前准备工作流程会议开始时物资在酒店的存放地点确认合同中付款单位名称确认合同中赞助项确认合同中付款金额确认合同中预付款时间确认合同中尾款付款时间确认合同给到公司盖章确认根据合同规定金额及相应时间内付款给主办方邀请函内容（公司Logo、大会主题、卫星会时间、卫星会地点、卫星会议程）邀请函需提前2周发给销售提前邀约相关专家安排专家住宿酒店安排专家用车安排专家讲课费赞助根据相对应展台要求选择搭建商性价比相对较高满足我们对展台质量要求合同中付款单位名称确认合同中搭建项目确认合同中付款金额确认合同中预付款时间确认合同中尾款付款时间确认合同给到公司盖章确认根据合同中付款金额付款根据合同中付款时间付款根据展台...
