展会操作流程标准

展会操作标准流程 为了更好的举办我们的每一次展会，2011 上海R+T 各负责人针对预算、交通食宿、物流、物资、动态展示，销售及人员分布、展台设计搭建 7 个方面做出各部分突发状况的原因分析及解决方法，希望可为下一次的展会规避不必要的状况，更加完美的做好下一次展会。 一． 预算 项目 解决办法 1.预算 1.申请预算要有余地； 2.将应急费用纳入预算； 3.没有纳入预算的费用可以先由个人先行垫付。 2.二级负责人 1.总费用负责人安排二级负责人，如食宿负责人、交通负责人等，由个人临时支付的费用向二级负责人清算。只有二级负责人可以向总负责人领用预算； 2.二级领导人可以保管一部分费用，做好使用明细，整理所有票据一次性向总负责人清算。 3. 二级负责人每天精确计算用餐人数及住宿人数，合理规划食宿费用，杜绝浪费。 4. 人员较多时可以分组安排，由组长领取适当费用统一行动，统一支出，节约成本。 二． 人员安排 1.开展前 1.部门协调：与相 关 部门确认 好展会要参 加的人员（ 销售部，技 术 部）。 2.人员统计：驻 展人员（ 展会至 始 至 终 都 在 展位 ） 和 流动人员（ 随 机 参 加），安排好交通及酒 店 ，哪 些 人乘 什 么 交通工 具 去 ，酒 店 每个房 间 住那 些 人提前安排好（ 驻 展人员的房 间 固 定 住） 2.展会中 1.早 晨 会：统计好驻 展人员+流动人员的数量 以便 为午 餐的份 数提 供 参 考 数据， 2 晚 总结 ：统计好驻 展人员+流动人员住宿的人数，安排好交通（ 乘 坐 出租车 或 者 公 司 的车 辆 ） 及食宿 3.展会结 束 撤 展当天上午 统计回 撤 人员总数，有多少 人统一回 撤 ，多少 人自 己 安排回程；离 杭 州 空 间 距 离 远 的城 市 ，则 要在 展会开始 前统计统一回 撤 人员人数，提 前订 好火 车 票（ 机 票） 三 ． 交通及食宿 1 .交 通 1 .以 小 组 为 单 位 ， 任 命 组 长 ， 并 由 组 长 安 排 好 交 通 ； 2 .出 行 前 组 长 提 前 了 解 并 安 排 行 程 ； 3 .最 好 找 到 固 定 的 车 负 责 小 组 人 员 的 出 行 ； 2 .午 餐 1 .各 个 交 通 组 长 确 定 各 组 人 员 ， 在 统 一 呈 报 给 负 责 人 ； 2 .临 时 增 加 的 人 员 与 总 负 责 人 报...