博览会现场管理方案（二） 博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。 为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。 现场管理的原则： •找 出 可 能 出 现的问 题 并 作 精 密 分 析 。 •努 力 在 不确 定 因 素 里 找 出 尽量确 定 的因 素 。 •要有预 案和预 备 力 量。 1、尽量利 用 服 务 链 外 包 服 务 ，进行监 控 。 2、指 定 专人 在 专门 时 间负 责 专项 工 作 ，明 前 分 工 、分 清 职 责 、责 任 到 人 。 3、对于重点工 作 ，实行双重核查制度。 4、对重要环节，负 责 人 应及早提出 注意问 题 ，实时 监 督。 5、重视对临时 人 员的短期培训。 A、系统的现场管理如下： 一、 观众登记和入场管理 设观众登记处——为了提高工 作 效率，把预 先登记的观众和现场注册的观众分 开或进一步将现场注册的观众分 成两类，即有名片的和无名片的，前 者只需凭名片在 观众登记处办好相关手续就可 以换取胸卡，后者则要在 主办方人 员的指 导下填写登记表，然后再到 登记处办理手续。 为了消磨人 们在 登记处的等待时 间，主办单位应该在 入口处 设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。 二、博览会现场广告管理 在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。 但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。 三、 对参展商的行为管理 主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。 四、 安全管理 博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消...
