工作中不可不知道的excel使用小技巧

1 目 录 一、将 EXCEL 表格完美转换成 WORD 文档......................... 1 二、WORD 表格完美转换成 EXCEL 表格的方法 .................. 2 三、将 EXCEL 图表完美转换为 GIF 文件.............................. 3 四、EXCEL 电子表格如何做成 EXE 可执行文件 ................... 5 五、EXCEL 表格完美转成 MAPGIS 格式 .............................. 9 六、EXCEL 使用小技巧 ........................ 错误！未定义书签。 1 一、将excel 表格完美转换成word 文档 Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel 表格转换成Word 文档。当前普遍的做法是：先用Excel 做好表格，再把表粘到Word 里。可是粘到Word 里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel 编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为 web页”。web 页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP 或 Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word 程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word 版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word 版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ 2 二、Word 表格完美转换成Excel 表格的方法 将在Word 中制作好的表格转换成Excel 表格，是一件看似很普通的工作。 例如，一份已经在Word 中编辑好价格表，需要以Excel 表格形式报出。 一般说来，只要将Word 表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel 工作薄，在一张新工作表上，选中A1 单元，然后，粘贴即可。 但是，如果Word 表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转...