下载后可任意编辑《会议承办协议书》 甲方：中国人民财产保险股份有限公司新疆分公司营业部乙方：北京工道精益风能管理咨询有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《第二届中国风电吊装企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的《第二届中国风电吊装企业年会》会议全部交由乙方承办。会议地点是 北京锦江富园大酒店。会议时间 2024 年 10 月 28 日至 29 日 。 二、 乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．茶歇; 4.会议餐饮安排；5．会务考察安排； 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供 2 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供 2 名工作人员进行代表签到、房间安排、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 10 月 27 日 _08:00 时 至 22:30 时，下榻酒店接待人员工作时间为 10 月 29 日 _20:00 时 至22:30 时。 会议交通： 1．站场接送 双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在 10 月 27 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认； 2．会务交通： 乙方必须于 10 月 27 日 20:00 时安排 1 辆 4 座轿车至首都机场，用于接会务人员至北京锦江富园大酒店。甲方负责通知乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为 800 元。 会场布置： 乙方应在 10 月 27 日前预订北京锦江富园大酒店 会场，会场租赁费用：8500.00 元（ 2 天） 。并于 10 月 28 日前按甲方要求完成布置： 1．主席台：要求 10 席位，有线/无线麦克风 5 个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为 600 元/2 天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 2．会场布置：乙方必须于 10 月 28 日前完成会场布置-U 型、课---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------...
