下载后可任意编辑第一章行政事务管理制度（一） 企业档案管理的规定1、凡企业在开展正常经营活动中所涉及到的具有一定归档价值的一切资料，都必须归入企业档案予以保存，企业档案要保持完整、齐全、分类、安全。2、企业档案分行政类、工程类、经营类、科技类、管理类、合同类、财务类和人事类等，除财务类和工程类档案由职能部门独立保存外，其余档案由行政部负责管理和保存。3、企业档案涉及面很广，名目繁多，要形成一个收集归档网络，行政部编排收归方案，具体落实专人负责。公司和部门都要有专人收集、并落实责任。4、行政部在资料收集后，根据时间排列、内容分类把资料整理完整，装订成册，并附加目录索引，登好台账，做到账物相符，便于查找。5、档案保密分绝密、秘密和一般 3 类，绝密档案要入保险箱（柜），秘密档案要入铁质档案橱加锁，一般档案入橱加锁，严防被盗丢失。6、资料档案不得借用，只可查阅，一般资料查阅凭行政部主管书面批准许可，秘密资料查阅凭分管领导书面批准许可，绝密资料查阅凭总经理书面批准许可。7、科技杂志、各类图集、工程图纸资料等借阅一律办理书面准借手续，借阅手续由行政部主管统一办理，先办后借，阅后速还，损坏按原价赔偿。8、借阅档案者必须做到爱护档案、保持清洁，做到不涂改、不复印、不转借、不遗失、严禁抄录，确实需要证明而复印的，必须凭分管领导书面批准许可。考核：违者，根据情节，处予 50-500 元/次的罚款；严重者，按制度中的相关规定处理。（1） 致使秘密档案泄密的，处予 200 元/次的罚款（2） 造成秘密或绝密档案严重泄密的，处予 500 元/次的罚款。下载后可任意编辑（二） 印章印鉴使用和管理规定1、 行政公章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴是企业特定的行政印章，它是企业的象征，除财务专用章与法人代表印鉴由总经理委托专人保管、使用外，其它印章印鉴由总经理委托行政部专人保管、使用。2、 一般情况下使用法人企业行政印章，由行政部经理把关，负责审核加盖。凡涉及到贷款担保、委托书等重大事情必须经总经理批准，凡涉及到经济类合同、协议盖章印时，凭《合同会签单》盖章，所有印章使用必须全部登记备案。3、 工作联系印章主要用于内部工程技术资料、公司内部工作联系往来和部分对外联系往来，不得用作任何经济担保和其它委托代理及合同、协议、证明、借据、收据、欠条等，由公司、特别部门、项目部主要负责人保管、使用。印章使用必须做好记录，年底...
