【会议管理】大型会议组织规程xxxx年 xx 月 xx 日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv大型会议组织规程一、会议筹备(一)前期准备1、制定会议方案,主要内容包括:会议名称、时间、地点、议题、出席人员、列席人员、邀请单位、日程安排、参观活动、表彰、材料准备、宣传报道、经费及其他有关事项等,并按程序报有关领导审批。2、重要会议可指定会议秘书长,成立会议秘书处,开展会议组织工作。拟定各会务小组人员名单、分工计划和会议期间领导接见、座谈、参观、表彰等重大活动的组织方案,按程序报会议秘书长审批。3、制发《会议通知》,具体内容包括 :会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报名和报到要求、典型经验或发言材料的要求、有关部门及单位代表名额分配等。 《会议通知》按公文办理程序经有关领导审定后,一般以“明传电报”形式发出。4、与会人员报名一般用传真形式,内容包括姓名、性别、民族、单位、职务。5、起草并跟踪做好会议主要讲话稿、主持词及其他材料的准备工作。6、列出会议印发材料清单,提出会议材料印制规格,按程序报批后,由专人负责送印。7、制作会议代表、列席人员和有关人员的各种证件和座签。8、重要会议要提出每次全体会议席次图、主席台席次图 ;如有全体合影,需提出第一排席次图和全体人员席次图;如有正式宴请,需准备餐桌座签,拟定分桌人员名单;根据需要,确定是否安排清真席。(二)编印《会议指南》1、《会议指南》的主要内容:(1)会议日程安排,包括会议代表自报到之日起到会议闭幕止每日上午、下午及晚上的具体安排。 (2) 住房安排,包括会议代表单位、姓名、职务、住房号及电话,是女性代表、少数民族代表的需注明。(3)会议分组名单,包括会议代表总人数,各小组人数,各小组组成单位及部门名称,小组成员名单,小组召集人、联络员、会场。(4) 会议秘书处的组成,包括备会务小组成员名单、住房号及电话。 (5)会议注意事项、作息时间表等。2、《会议指南》编成后,要按程序报批,并在认真核对、严格把关、准确无误的前提下付印。印数按略多于会议代表总数掌握。3、《会议指南》印出后,要及时分送与会领导同志各二至三份,各会务小组负责同志各一份。以上工作一般需在正式会议前两天完成,个别工作也必须在会议召开的前一天下午6 时前完成。二、会务工作(一)会前工作1、会务组和后勤组提前一至两天进驻会议驻地。2、重要会议由会议秘书长会前召集会...