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公司财务费用报销管理制度

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下载后可任意编辑财务费用报销管理制度 一、目地:为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。 1、借款报销的审批权限 1.1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案 1.2 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。 1.3 员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准。 2.1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。 2.2 出差住宿费报销标准:(元/人/天) 技术部:住宿费 80 元/2 人/天;100 元/3 人/天。2.4 出差补助标准 外出员工每人每日补贴 20 元,6、7、8、9 四个月份每人每天补贴 30 元;如有特别情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予 30 元/人的标准。2.4.1 员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。 2.5 员工出差交通报销标准 2.5.1 员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。 2.5.2 员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特别情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。 2.5.3 员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。无特别情况,不得报销出租车票。 3、员工差旅费报销规定: 3.1 住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。 3.2 膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。 3.3 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。 3.4 短途出差不享受住宿补助。 3.5 长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的 50%领住宿补助。 3.6 员工出差返回后于一周内报销,报销时间为每周一及每五,未按规定时间报销的,Myra 1下载后可任意编辑财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。 3.7 超过 1 个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。3.8 财务...

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