下载后可任意编辑公司费用管理制度 第一条 目的为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,提高经济效益,特制定本制度
第二条 管理方法公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法
除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销
所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额
管理方法①:采纳预算管理和额度管理相结合的费用项目有:营销部的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费
管理方法②:采纳预算管理和行政管理相结合的费用项目有:总部职能部门车辆使用费、所有部门的差旅费、办公费、其他相对变动费用
1 定义预算管理是指:各职能部门、营销部事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划(金额≥1,000 元的大额财产购置、修理、装璜,需另单独预算申请),财务部统一报经理办公会讨论、审核,经董事长批准后,确定部门下期费用预算金额
实际费用报销时,财务部门根据费用预算,准予报销或另行处理
2 具体实施1
1 目前公司对所有费用按月预算,之后,将逐步向季度预算、年度预算目标迈进
2 每月 25 日前,各职能部门、营销部向财务部提交下月的《费用预算表》,审批核准后的预算在月底前发回各部门
3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交《费用预算表》,则该部门的费用报支顺延一个月
4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》,对报支的费用逐笔登记,并在内部局域网络上共享,供各部门查询本部门费用使用情况
3 超预算部分审批权限1、必须经董事长长总经理审批后主可报销1下载后可任意编辑2
2 具体实施超出部分不预报销3
1 定义行政管理是指:费用报销人在费用产生前,采纳口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划,经行政领导同意后,产生的费用方能按费用报销流程到财务部门报销费用
2 具体实施3