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坚持常态化、标准化-做好合同基础管理工作

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下载后可任意编辑坚持常态化、标准化,做好合同基础管理工作企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,作为企业管理的一项重要内容,合同管理是指对合同依法进行订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是标准化、常态化的全过程的动态管理,由合同洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止,都要纳入统一的法律规范管理。一、建立法律规范的合同管理制度为了使合同管理法律规范化、科学化、法律化,超市首先从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。目前,超市合同管理制度涵盖了合同的归口管理、合同资信调查、签订、审批、登记、保存、法人授权委托、合同档案管理、合同专用章管理、合同履行跟踪、合同纠纷处理机制等各个方面。通过建立一整套法律规范、科学的合同管理制度,同时强化制度的落实,做到管理层次清楚、职责明确、程序法律规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。二、明确合同管理模式下载后可任意编辑根据超市的经营管理特点,超市对合同实行综合管理部统一管理、各部门分口承办的管理模式。综合管理部作为合同的主管部门,全面负责超市的合同审核、提报、监督、检查和指导。同时对合同实行分级、划块管理,各承办部门作为合同二级管理单位,分别作为经营合同、固定资产购置、办公和营业耗材采购、工程、广告营销类合同的承办部门,负责本部门的合同签订和履行。综合管理部根据合同提报情况组织企业合同审核例会,对合同进行内部审核,并提报集团公司审批,与二级合同管理部门根据审核意见对合同进行修订完善并签订合同,二级合同管理部门定期汇报有关合同的执行情况,综合管理部作为合同管理部门每季度进行检查和监督,对合同的管理做到机构人员、制度三落实,形成了较为完善的合同管理体系。三、加强对签约方的资质审查选择一个有合同履行能力、有资信的交易对象,与合同条款的约束严密同样重要。超市在签约前都会充分了解调查、评估签约方资信状况,索要相关资质证明材料。签订非经营类合同时,多选择有多年合作基础的集团公司中标单位。经营合同签订前,采购部、运营管理部会对供应商进行实地考察,在签订经营合同时,要求供应商不得销售伪劣假冒及“三无”商品,商品的有关标识、产品知识产权、中文说明、质检报告、卫生...

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