精选范文--采购部工作管理程序

精品最新资料1采购部工作管理程序1．目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。2．适用范围适用于华东电气公司经营电器产品的采购控制，以及华东电气工程公司生产所需的原材料、元器件采购、外协加工及供方服务的控制。3．职责1）商务部负责编制《采购计划》，及时下达采购部。2）工程部负责制定采购产品技术要求，及时下达采购部。3）采购部对采购过程进行有效控制。4）仓库负责元器件等直接入库产品数量的验收。5）质管部负责采购品质量特性检验。负责柜体等直接进入车间的产品数量的核查。6）总经理批准《合格供方名单》。主管经理负责审批《供方评定记录表》。4．工作程序4.1 采购产品分类精品最新资料2根据采购产品对随后生产或加工产品质量的影响程度，将采购产品分为二类：1）A类产品：直接影响最终产品使用或安全性能，如柜体、变频器、电器元件、接线端子、电线、电缆、铜排等；也包括构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的性能，但对产品装配质量会有影响， 如螺栓、螺帽、线槽等材料。根据采购产品在我公司的应用及销售范围，将A类产品按品牌和要求分为三类：a) 主营品牌 : 我公司元器件销售或工程项目制作使用的常规产品。这类产品的供应商应重点控制。通过初评、使用和评价结果将供应商分为三级管理。具体见4.2.2.1条款的规定。b) 非主营品牌：我公司元器件销售或工程项目制作使用的非常规品牌。c) 客户或工程指定品牌：元器件销售或工程项目制作时客户指定的采购产品。2）B类产品：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等；也包括零星急用在市场上单个采购不构成批量的产品。4.2 合格供方评价、选择、再评价4.2.1A 类产品的新供方评价、选择4.2.1.1资质信息收集收集供方资质信息的渠道可以是上网查询、公司经理指定或建议、公司其它精品最新资料3部门人员提供信息、业务单位提供信息等。采购部根据各种信息，初选适宜的供方，按初选结果要求供方提供相关证明材料。1. 对于经销商应收集营业执照复印件、税务登记证、产品代理授权书。2. 对于非 3C生产厂应提供以下主要证明材料：1）营业执照复印件、税务登记证、质量体系认证证书、生产许可证（国家有规定的产品 ) ）；2）对于未作管理体系认证的企业，初次合作应提供符合产品标准的产品质量检验报告单，或提供少量样品（件）。3.CCC生产厂应提供以下主要证明材料：1) 强制性产品认证证书（ CCC）、生产许...