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1HSF采购管理培训2第一章采购作业管理3一、企业的采购难题1、没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养。2、不注重长期供应商的关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。4一、企业的采购难题3、没有把采购管理上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，不重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分。4、有一定规模的企业其分散采购忽略了整体利益的最大化。5、企业缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。5二、战略采购1、战略采购：就是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。6二、战略采购2、好处：在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。7三、战略采购原则1．考虑总体成本；2．在事实和数据信息基础上进行协商；3．采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系；4．制衡--双方合作的基础。8四、战略采购的方式1．集中采购2．寻找上游供应商；3．优化采购流程；4．产品、服务的统一；9五、采购成本控制1、学会核价2、信息来源要广3、选择适合自已公司发展的供应商4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节10五、采购成本控制5、批量采购的重要性6、建立企业的采购信誉7、建立月度供应商评分制度8、建立采购人员的月度绩效评估制度9、有效的控制采购库存11六、采购实施1、拟制采购合同A.质量要求、HSF环保要求（如RoHS要求）、交货周期、交货地点和结算付款事项等问题;B.环保协议可单独签定，也可在采购合同中说明C.在合同中约定哪些资料或文件可作为合同的补充资料D.采购合同最好是原件12六、采购实施2、采购原则：A.未经核准的请购物料一律不得采购。B.库内已有闲置物料应首先使用。C.在价格合理的情况下，本地区能解决的，尽量不到外地区采购，缩短交期.D.实行月结的原则。E.实现采购成本最优。F.采购员对于紧急请购物料、分批交货物料、先试用后采购物料、特殊要求物料等，应详细注明原因并及时跟踪处理。13六、采购实施3、实施采购A.按采购申请单据实施采购;B.采购需在合格供应商中采购;C.若暂时找不到合格供应商,应实施特别批准程序;D.采购单据上注明是否有HSF材料的采购.14六、采购实施4、采购文件A．包括物料的名称、规格、型号、数量、交期、HSF要求等。如采购订单、采购协议、采购合同等。B．质量要求、技术性能要求，根据需要附图纸或实样。C．应在采购文件和材料收据上清楚地表明受限物质的采购，如在采购单上明确采购物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、如果客户有特别要求，应在采购文件上注明受限物质的类别及有害物质的限值。也可将HSF要求通过采购技术文件的形式传递给供应商。D．应根据组织对HSF采购产品的需要要求供应商提供自我声明、按一定频率提供物料的有害物质检测报告、签订不使用有害物质保证协议、提供产品宣告表等。E．采购文件在传递给供应商前需经相关授权人员的确认。15六、采购实施5、交期管理A.采购申请单据上应注明物料采购交期;B.采购员定期进行物料跟催;C.应记录物料实际交货日期,以便考核;D.在供应商提供的交货期范围外，采购员需以异常的交期处理.16七、特殊采购1、如因生产计划的原因，样品认定尚未开始或尚未完成，该物料需要上线生产。2、当公司所需物料在HSF合格供应商中寻找不到货源或该物资不在HSF合格供应商范围的，以及卖方独占市场的，又因生产急需，或因组织紧急接单至使HSF合格供应商无法按时供料或加工的，可实施不在HSF合格供应商范围内的特殊采购。3、所有特殊采购的物料均应进行适当的标识和记录。当发现问题时，所有的可疑产品应按标识和追溯程序进行追溯。17第二章供应商管理18一、收集HSF供应商资料采购人员通过多种方式收集HSF供应商资料。收集HSF供应商资料时应注意：1）如是产品组件的供应商，应将范围锁定在电子电气行业。如是标贴、包装等供应商，应在相关行业收集资料。2）供应商生产场地的...